Algemene procedure PO VO

Algemene procedure PO VO

Het advies van de basisschool is leidend bij de toelating tot het VO. De basisschool geeft een schooladvies op grond van alle informatie en observaties die het in de jaren dat de leerling op de basisschool zit in het leerlingvolgsysteem heeft verzameld. Een beschrijving van de algemene kenmerken die een leerling zou moeten tonen per schooltype vind je in dit document. Daarnaast nemen alle basisscholen de doorstroomtoets af. Het schooladvies bestaat uit een enkel- of tweevoudig advies.

In deze regio maken we gebruik van het digitale systeem van Onderwijs Transparant (OT) om de informatie over de leerlingen via het Onderwijskundig rapport (OKR) over te dragen naar de VO-scholen. Alle basisscholen en VO-scholen in onze regio werken met dit systeem.

De algemene procedure is ook van toepassing voor SO en SBAO als het schooladvies regulier VO wordt. Lees dan bij basisschool SO of SBAO.

Wat verandert er dit jaar

Vanaf schooljaar 2026-2027 hoeft er alleen een startformulier te worden ingediend vóór 15 november voor leerlingen die naar het Praktijkonderwijs gaan. Voor overige vragen (extra ondersteuningsbehoeften, intensieve ondersteuningsbehoeften (VSO) en verzuim) kan de basisschool het samenwerkingsverband direct benaderen in de periode eind groep 7 / begin groep 8.

Sinds schooljaar 2025-2026 is de ouderrol beschikbaar in OT. Je hebt als basisschool zelf de keuze of je deze gebruikt. Met de rol kan je de ouders/ verzorgers digitaal inzage geven in het OKR en kunnen zij hun zienswijze digitaal invullen. Ook kan je het adviesformulier met de unieke code digitaal met hen delen. Een andere mogelijkheid is dat ouders via de ouderrol aanmelden. Als basisschool moet je ouders hier apart toegang toe geven. De unieke code vervalt als via deze manier wordt aangemeld.
Een instructie over het gebruik staat in de povo-module.

Tijdpad

De te nemen stappen in de algemene procedure voor de basisscholen zijn:

• Consultatie SWV VO indien nodig (eind groep 7 / begin groep 8)
• Voorbereiden schooladvies
• Startformulier praktijkonderwijs (vóór 15 november)
• Voorlopig schooladvies (januari)
• Doorstroomtoets (februari)
• Schooladvies besproken met ouders en leerling (vóór 25 maart)
• Aanmelding bij VO-school (vóór 1 april)
• Overdracht en start plaatsing (april - juni)
• Plaatsingen VO bekend voor alle leerling (uiterlijk eind juni)

In de regio Rijnstreek wordt gewerkt met een voorkeurslijst in het aanmeldingsproces. Zie voor meer informatie: Kies je School Alphen

Als een leerling naar een VO-school in een andere regio gaat, geldt de procedure van die regio!

• Rotterdamse regio (inclusief Lekkerkerk, Nieuwerkerk a/d IJssel): De OverstapRoute – Koers VO
• Regio Utrecht west (Woerden, Oudewater, Montfoort en Ronde Venen): De POVO-procedure (swvvo-ruw.nl)
• Regio Leiden: POVO – Een soepele overgang van basisschool naar voortgezet onderwijs – Kenniscentrum – PPO Regio Leiden

Privacy bij overstap