Onderwijs Transparant POVO-module

Ook in het komende schooljaar werken scholen met de POVO-module van  Onderwijs Transparant (OT-POVO). Dit systeem is een beveiligd, webbased platform waarmee de benodigde gegevens van leerlingen digitaal worden overgedragen van het PO naar het VO en de plaatsingen door het VO worden terug gecommuniceerd. Hierdoor is de privacy van de leerlinginformatie gewaarborgd. Het streven is om zoveel mogelijk via OT-POVO te communiceren en losse lijstjes en mails te voorkomen.

Wat verandert er dit jaar

De povo-module van Onderwijs Transparant is overgezet naar een nieuwe versie. Daardoor ziet alles er iets anders uit. De functionaliteit is grotendeels hetzelfde gebleven.

Wel wordt de ouderrol in OT uitgebreid. Je hebt als basisschool zelf de keuze of je deze gebruikt, en voor welke ouders/ verzorgers. Met de rol kan je de ouders/ verzorgers digitaal inzage geven in het OKR en kunnen zij hun zienswijze digitaal invullen. Ook kan je het adviesformulier met de unieke code digitaal met hen delen. De ouderrol is niet direct in september beschikbaar, maar wel tijdig in het schooljaar. Een instructie over het gebruik komt in de povo-module zelf beschikbaar t.z.t.

Ook noemen we de wijzigingen van vorig jaar nogmaals:

In het OKR zijn wijzigingen doorgevoerd. Er zijn nu aparte tabbladen 4b voor Pro en lwoo. Voortaan kies je in het OKR bij het advies als volgt:

1. Regulier of gespecialiseerd onderwijs

• Het schooladvies
  Indien je Praktijkonderwijs kiest, klapt tabblad 4b open
  Indien je vmbo kiest, kan je lwoo aanvinken. Dan klapt tabblad 4b open. Doe dat zeker bij vmbo-basis en vmbo-kader of de combinatie hiervan

In OT is de zienswijze ouders nu een los document/ tabblad. Dit moet dus ook apart op definitief worden gezet. Het startformulier in OT is aangepast. Meld leerlingen nu ook met het startformulier voor 15 november als zij lang verzuim hebben gehad in groep 7 en/of 8. ISK-leerlingen hoeven niet meer te worden gemeld via het startformulier.

Graag aandacht voor:  Vul de toelichtingsvakken in het OKR goed in:

• In de toelichting ondersteuningsbehoefte graag invullen wat de school tot nu toe heeft gedaan, wat het effect daarvan was en wat goed werkt bij de leerling.
• Bij de vraag “Is er voor deze leerling intensieve warme overdracht gewenst tijdens de intakeprocedure?” hoeft in onze regio alleen ‘ja’ aangevinkt te worden als er contact nodig is voorafgaand aan de warme overdracht. Indien bespreking bij de warme overdracht voldoende is, kan ‘nee’ worden aangevinkt.

Werkwijze

In het document Onderwijs Transparant werkwijze vind je de basisinformatie om te werken met OT.

In OT zelf vind je een instructiefilmpje en handleidingen over hoe de POVO-module van Onderwijs Transparant werkt.